FORMULARIOS

Los formularios se usan para una cómoda gestión de los datos (inserción, modificación y eliminación), pueden ser usados tanto con tablas como con consultas.

CREAR UN FORMULARIO USANDO EL ASISTENTE

Para crear un formulario usando el Asistente haremos clic en la opción  de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Crear.

Se verá el siguiente cuadro de diálogo en el que seleccionaremos los campos de las distintas tablas que usaremos en el formulario y luego se hace clic  en Siguiente.

En la siguiente pantalla seleccionaremos la distribución que deberá tener (se deja: En Columnas), y haremos clic en Siguiente:

En este punto daremos un nombre al formulario, seleccionaremos una de las dos opciones disponibles, pero como no se han ingresado datos, entonces dejamos activa la opción que por defecto está seleccionada y pulsaremos el botón Finalizar:

Si en la pantalla anterior habíamos seleccionado la opción Modificar el diseño del formulario se abrirá el formulario creado en la Vista Diseño:

Pero como se seleccionó la opción Abrir el formulario para ver o introducir información se cerrará el Asistente y se abrirá el formulario que hemos creado:

Para movernos por los registros del formulario, en la parte inferior izquierda del mismo veremos:

Esto nos muestra información sobre la tabla o consulta que estemos usando a través del formulario: según la imagen de ejemplo hay siete registros en total, y estamos situados en el tercero. 

Para buscar y reemplazar un dato haremos clic en los iconos Buscar y Reemplazar respectivamente, y en el cuadro de dialogo que nos aparece seleccionaremos las opciones deseadas.

 

Para modificar un registro tan sólo hemos de situarnos en él y después de editarlo pasar al siguiente, o hacer clic en el icono.  

Si después de haber modificado un registro deseamos restaurar los valores que contenía antes, haremos clic en el icono  o pulsaremos la combinación de teclas Control + Z.

Para eliminar un registro en un formulario haremos clic en el icono Eliminar y seleccionaremos la opción Eliminar registro:

IMPORTANTE: después de borrar un registro no podremos recuperarlo.