ACCESS 2010 - BASICO

¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos es un conjunto de datos organizados en filas y columnas. Access 2010 es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datos guardados en tablas diferentes se pueden crear relaciones entre ellas: por ejemplo, una tabla puede contener datos de clientes y otra de las facturas enviadas.

Objetos de una base de datos TIPO	DESCRIPCIÓN
Tablas	Son los objetos básicos, en los que se almacena la información. Sobre ellas actúan el resto de los objetos.
Consultas	A través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de forma selectiva (como por ejemplo, los clientes desde el código 1 al 48 o los pedidos realizados en tal fecha por nuestros clientes).
Formularios	Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informes	Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS 2010

Para abrir Microsoft Access 2010 hemos de ir a:

·         Inicio.

·         Todos los programas.

·         Microsoft Office.

·         Microsoft Access 2010.

Luego, estando en Access procedemos a crear una base de datos, realizando el siguiente proceso:

•  En la ventana activa de Archivo hacemos click en Base de datos en blanco y después en Crear.

• En la parte inferior derecha de la ventana se nos indica el nombre que se le dará por defecto y en qué carpeta será creada.

•  Podremos darle otro nombre antes de guardarla, y haciendo click en el icono 
  
    se nos mostrará un cuadro de diálogo en el que podremos seleccionar otra carpeta para guardarla, así como especificar la versión de base de datos con la que deseamos trabajar.

Los archivos de base de datos de Microsoft Access 2010 tienen extensión .accdb.

Una vez creado el archivo de base de datos se mostrará la ventana principal de Access 2010.

Para mostrar los diferentes objetos haremos click en el panel “Todos los objetos de Access” situado en la parte izquierda de la ventana.

PLANIFICAR UNA TABLA

Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro diferente...

CAMPOS

Cliente	Nombre	Apellidos	Dirección	CPostal
Registro 1  1	Alberto	Arevalo Avila	Calle 24 N° 15 - 35	38156
Registro 2  2	Bernardo	Benavidez Bello	Cra 35 N° 20 – 50	38156
Registro 3  3	Martha	Mendez Mena	Avda Boyacá 35 - 17	38155
Registro 4  4	Pedro	Perez Puerto	Cra 42 N° 20 - 75	38155

Antes de crear las tablas en Microsoft Access 2010 tenemos que planificar los tipos de campos que necesitaremos:

TIPO DE CAMPO	DESCRIPCIÓN
Texto	Para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255.
Memo	Para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres.
Numérico	Para introducir números.
Fecha/Hora	Para introducir datos en formato fecha u hora.
Moneda	Para introducir datos en formato número de tipo moneda.
Autonumérico	En este tipo de campo, Access 2010 numera automáticamente el contenido
Sí/No	Campo lógico del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE	Para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
Hipervínculo	Inserta un enlace que nos lleva a una página web
Asistente para búsquedas	Inicia un asistente para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla.